KI-Automatisierung, die dir wirklich Arbeit abnimmt.
Wir setzen KI dort ein, wo sie sich für dein Unternehmen rechnet: bei Anfragen, Dokumenten, Daten und Berichten. Die KI arbeitet vor, ein Mensch gibt frei. Zum Festpreis, mit einem Ansprechpartner, und gebaut von einem Studio, das selbst täglich damit arbeitet.
Alle reden von KI. Kaum einer sagt dir, wo sie hilft.
Routine frisst den Tag
Anfragen beantworten, Daten abtippen, Termine abstimmen, Berichte zusammensuchen: Stunden, die jede Woche in Arbeit fließen, die niemand vermissen würde.
Alle reden von KI, keiner sagt wo
Zwischen Werbeversprechen und Tool-Listen bleibt offen, welche Aufgabe in deinem Unternehmen KI wirklich übernehmen kann und was sich davon rechnet.
Datenschutz macht nervös
Kundendaten in ein fremdes Werkzeug kopieren? Zu Recht eine Hürde. KI-Automatisierung muss von Anfang an so gebaut sein, dass du sie guten Gewissens einsetzen kannst.
Was wir mit KI bauen.
KI-Automatisierung verbindet künstliche Intelligenz mit deinen Abläufen: Das System versteht E-Mails, Anrufe und Dokumente, erledigt die Routine und legt dir die Entscheidung fertig vorbereitet hin.
KI-Beratung und Potenzialanalyse
Wir schauen uns deine Abläufe an und zeigen, wo KI sich rechnet und wo nicht. Ergebnis ist eine kurze Liste mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge, keine Folienschlacht.
Anfragen und Kommunikation
Telefon, E-Mail und Formulare: KI nimmt Anfragen auf, fasst zusammen, ordnet zu und bereitet Antworten vor. Entscheiden und freigeben tut ein Mensch.
Dokumente und Daten
Rechnungen, Aufträge, Lieferscheine, Verträge: KI liest mit, zieht die wichtigen Angaben heraus und trägt sie dort ein, wo sie gebraucht werden.
Auswertungen und Berichte
Zahlen aus mehreren Quellen, automatisch zusammengeführt und in Klartext erklärt, statt Tabellen jeden Monat von Hand zu pflegen.
Womit Kunden zu uns kommen.
Zwei Projekte, kurz erzählt.
Lena übernimmt unsere Rückrufe
Wer auf unserer Website den Rückruf wählt, wird meist innerhalb von Minuten angerufen: Lena, unsere KI-Assistentin, klärt Vorhaben, Umfang und Zeitrahmen, und Christopher bekommt eine Zusammenfassung für das Angebot. Wer lieber mit einem Menschen spricht, sagt es ihr.
Selbst ausprobieren →Jede betreute Website wird jeden Monat geprüft
Unser System misst Technik, Tempo, Inhalte und Sichtbarkeit bei Google, eine KI schreibt die Einschätzung, und daraus entstehen konkrete Maßnahmen. Christopher entscheidet, der Kunde bekommt einen Bericht in Klartext.
Betreuung ansehen →Eine Stunde am Tag ist mehr, als man denkt.
Anfragen sortieren, Daten übertragen, Rückfragen beantworten: In vielen Betrieben ist eine Stunde am Tag schnell beisammen.
Bei rund 220 Arbeitstagen sind das über fünf volle Arbeitswochen, jedes Jahr, nur für Arbeit, die ein System übernehmen kann.
Selbst wenn eine Automatisierung nur die Hälfte davon abnimmt, hat sie sich meist innerhalb eines Jahres bezahlt gemacht.
Rechenbeispiel mit angenommenen Werten; was bei dir möglich ist, klären wir im Erstgespräch.
Vier Schritte, ein Ansprechpartner.
Erstgespräch und Analyse
Du wählst ein Zeitfenster, Christopher ruft dich an und klärt mit dir, was du brauchst. Danach schauen wir uns den Ablauf genauer an und suchen die Stelle mit dem größten Hebel.
Konzept und Festpreis
Du bekommst schriftlich, was automatisiert wird, was der Mensch weiter entscheidet, und einen Festpreis.
Umsetzung und Test
Wir bauen die Automatisierung und testen sie mit echten Fällen, bevor sie in den Alltag geht. Du siehst jeden Zwischenstand.
Betrieb und Kontrolle
Wir überwachen, ob alles läuft, und messen, was die Automatisierung bringt. Wo es sich lohnt, bauen wir den nächsten Schritt.
Werkzeuge nach Nutzen, nicht nach Hype.
Wir setzen große Sprachmodelle führender Anbieter ein, Sprach-KI für das Telefon, Werkzeuge für Abläufe zwischen Programmen und, wo nötig, eigene Schnittstellen. Welches Werkzeug es wird, entscheiden Datenschutz, Kosten und Zuverlässigkeit, nicht der Hype der Woche.
Deine vorhandenen Systeme bleiben: Website, Shop, Buchhaltung, CRM oder E-Mail-Postfach werden angebunden, nicht ersetzt, wie beim Digitalisieren von Prozessen. Wo möglich verarbeiten wir Daten in der EU; wo ein Dienst außerhalb der EU läuft, sagen wir es vorher und regeln es mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
KI, die wir selbst jeden Tag nutzen.
Wir verkaufen keine KI-Folien, wir betreiben unser eigenes Studio mit KI-Automatisierung: Lena nimmt als KI-Telefonassistentin unsere Anrufe an und ruft zurück, wer einen Rückruf wählt, der Website-Check läuft jeden Monat von selbst, und Änderungswünsche unserer Kunden landen als Vorschau im Kundenbereich, bevor jemand sie freigibt.
Darum kennen wir auch die Grenzen. KI ist stark im Lesen, Zusammenfassen und Vorbereiten; entscheiden sollte bei Geld, Verträgen und Kunden weiterhin ein Mensch. Genau so bauen wir Automatisierungen: die KI arbeitet vor, der Mensch gibt frei.
Wir starten klein, mit dem einen Ablauf, der dich am meisten Zeit kostet. Wenn er läuft und sich rechnet, kommt der nächste. So bleibt KI-Automatisierung für kleine und mittlere Unternehmen bezahlbar und überschaubar.
Was Kunden vor dem Start wissen wollen.
Was ist KI-Automatisierung?
KI-Automatisierung heißt: Wiederkehrende Aufgaben werden von einem System erledigt, das mit künstlicher Intelligenz auch unstrukturierte Eingaben versteht, zum Beispiel E-Mails, Telefonate oder Dokumente. Klassische Prozessautomatisierung folgt festen Wenn-dann-Regeln; KI-Automatisierung liest, fasst zusammen, ordnet zu und bereitet Entscheidungen vor, die ein Mensch dann freigibt.
Was kostet KI-Automatisierung?
Das hängt davon ab, was sie können muss. Nach dem Erstgespräch bekommst du einen Festpreis. Oft starten wir mit einem einzelnen Ablauf im niedrigen vierstelligen Bereich und bauen von dort aus weiter. Laufende Kosten für KI-Dienste nennen wir vorher, damit du sie einplanen kannst.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, wenn es richtig gebaut ist: mit Verträgen zur Auftragsverarbeitung, so wenigen personenbezogenen Daten wie nötig und klaren Löschfristen. Wo möglich nutzen wir Verarbeitung in der EU. Welche Dienste beteiligt sind, steht vorher schriftlich im Konzept.
Macht ihr auch KI-Beratung?
Ja. Am Anfang steht immer eine kurze Analyse: Welche Abläufe gibt es, wo steckt Routine, was würde sich rechnen? Das Ergebnis ist eine Reihenfolge mit Aufwand und Nutzen. Du entscheidest dann, ob wir umsetzen oder ob du mit der Liste selbst weitermachst.
Seid ihr eine KI-Agentur?
Ja und nein. Wir sind ein Designstudio, das KI-Automatisierung baut und selbst im Alltag einsetzt. Anders als viele KI-Agenturen verkaufen wir kein Werkzeug-Abo, sondern lösen einen konkreten Ablauf. Und weil Website, Software und Automatisierung aus einer Hand kommen, greift am Ende alles ineinander.
Ersetzt KI unsere Mitarbeitenden?
Nein, sie entlastet sie. Die KI übernimmt das Abtippen, Sortieren und Vorformulieren; Beratung, Entscheidungen und der Kontakt zu Kunden bleiben bei deinem Team, das dafür mehr Zeit hat.
Brauchen wir dafür eine eigene IT?
Nein. Wir binden an, was du schon nutzt, und kümmern uns um Betrieb und Überwachung. Du brauchst nur jemanden, der den Ablauf kennt und uns am Anfang erklärt, wie er heute läuft.
Wie schnell läuft die erste Automatisierung?
Ein einzelner, klar umrissener Ablauf läuft oft nach zwei bis vier Wochen. Größere Vorhaben planen wir in Etappen, damit du früh Nutzen siehst und nicht Monate auf ein fertiges Gesamtsystem wartest.
5,0 ★ auf Google, aus über 100 Projekten.
Professionelle Umsetzung – erstklassige Beratung und Aufnahme unserer Vorstellungen und Wünsche! Unser überarbeiteter Webauftritt stärkt unsere Außenwahrnehmung!
Endlich fühlt sich unsere Webseite stimmig an! Wir sind beeindruckt, wie gut Christopher unsere Werte und all das, was uns wichtig war, ästhetisch und funktional umgesetzt hat – bis aufs letzte Detail.
Christopher hat mir geholfen, Klarheit zu gewinnen, und das Design fantastisch umgesetzt. Wir ziehen jetzt endlich die Kunden an, die zu uns passen – und mehr als zuvor.
NEOPAQ® · Berlin Christopher De La Garza
Du sprichst direkt mit mir: Angebot, Umsetzung und alles nach dem Livegang.
Studio: Pappelallee 78/79, 10437 Berlin · +49 30 417 335 89 · hello@neopaq.de
Weitere Leistungen.
Individuelle Software
Webapps, Dashboards und Kundenportale, gebaut um deinen Ablauf herum statt umgekehrt.
Mehr erfahren → AutomatisierenKI-Telefonassistent
Ein KI-Assistent nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen und trägt alles direkt in Kalender, CRM und Postfach ein.
Mehr erfahren →AutomatisierenProzesse digitalisieren
Daten einmal erfassen, danach laufen sie weiter: vom Formular bis zur Rechnung ohne Medienbruch.
Mehr erfahren →AuftrittWebdesign
Websites für Unternehmen in Berlin und ganz Deutschland: klar gestaltet, schnell, gut zu finden. Zum Festpreis.
Mehr erfahren →AuftrittOnlineshops
Shops, die verkaufen: gebaut von Leuten, die selbst einen erfolgreichen Onlineshop betreiben.
Mehr erfahren →AuftrittBranding
Marken mit Haltung: Logo, Farben, Typografie und ein Design-System, das jede Kampagne trägt.
Mehr erfahren →WachstumSEO & KI-Sichtbarkeit
Gefunden werden, wo gesucht wird: Suchbegriffe, Inhalte, Unternehmensprofil und Signale für KI-Systeme, jeden Monat gemessen.
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